Titolare del trattamento Omniabit S.r.l., con sede legale in Via Val Camonica 11 -20128 Milano, P.IVA 03556140964 in qualità di titolare del trattamento dei dati, desidera informarla che la raccolta dei dati personali è gestita ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. n. 196/2003 e adeguandosi alle novità legislative introdotte dal General Data Protection Regulation, (in seguito denominato GDPR) ufficialmente regolamento (UE) n. 2016/679, in particolare dall’art. 13.

Finalità del trattamento dei dati raccolti I dati personali da lei forniti verranno trattati per gli adempimenti previsti per legge, in dettaglio:

  • finalità amministrative, contabili e di fatturazione
  • esecuzione e gestione di contratti, adempimento di obblighi previsti per legge ad essi connessi
  • l’elaborazione e la redazione dei documenti e della relativa modulistica oggetto del servizio commerciale da lei richiesto
  • attività di marketing con l’invio informazioni aggiornate sui prodotti, servizi e offerte promozionali
  • pubblicazione sui siti internet di proprietà della nostra azienda e su materiale promozionale e/o pubblicitario elaborato e redatto dalla nostra azienda e/o da società da noi delegate quali referenze commerciali per i nostri clienti attuali e potenziali
  • assistenza da parte della nostra azienda.

Modalità del trattamento e conservazione Il trattamento è effettuato in forma sia cartacea che informatizzata. A tal proposito Omniabit e le sue consociate dichiarano di aver preso tutte le adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i suoi dati personali da accesso non autorizzato da parte di terzi. In particolar modo le informazioni contenute nei messaggi e nei relativi allegati, spediti dalla nostra azienda via email e/o via fax e/o via posta ordinaria, sono strettamente confidenziali e sono esclusivamente indirizzata ai/l destinatari/o del messaggio stesso. Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali Ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679 nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, previo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati I dati personali non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie a studi di commercialista, delegati dalla nostra azienda, e/o a studi legali o a società di recupero crediti, delegate dalla nostra azienda, per i seguenti scopi:

  • per adempimento a normative fiscali e legali, alle quali è soggetta la nostra azienda, sia nazionali che internazionali;
  • per esercitare i nostri diritti in caso di Sua inadempienza nello svolgimento del contratto vigente tra le parti;
  • per l’erogazione di un servizio o di un contratto di cui Lei è parte interessata o per adempiere agli scopi sopra riportati.

La informiamo che alcuni servizi non possono essere erogati senza avere a disposizione i suoi dati da noi richiesti e che i suoi dati potranno essere condivisi all’interno della nostra società e dalle azienda ad essa consociate. Eventuali cambiamenti nelle finalità del trattamento dei dati verranno preventivamente comunicati e saranno oggetto di rilascio di consenso da parte sua. In caso di delega da parte della nostra azienda a società terze, esse garantiranno che il loro comportamento sia conforme a questa informativa.  

Trasferimento dei dati personali I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea

Diritti dell’interessato In qualsiasi momento potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, in particolare.

Art. 15 Diritto di accesso L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 Diritto di rettifica L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 Diritto all’oblio L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 Diritto di limitazione del trattamento L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  1. a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  2. b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  3. c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Art. 20 Diritto alla portabilità dei dati L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento  all’altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 Diritto di opposizione L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Per esercitare i diritti cui sopra con richiesta scritta inviata all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail info@omniabit.com

Revoca del consenso al trattamento  Si ricorda che, ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, è riconosciuta la facoltà di revocare per iscritto il consenso al trattamento dei dati personali.